AUDIT DALAMAN KE 3 5S PPD LMS TAHUN 2013
Tarikh : 16 April 2013
Tempat : PPD LMS
Masa : 9.00 pagi
Juruaudit: Juruaudit dari Kolej Vokasional Taiping:
- En Ahmad b. Khiri
- En Mohd Nizam
- Pn Rohana bt Dol Jadi
- Pn Siti Sara bt Hamzah
 | ||
| Taklimat pembukaan oleh Tuan PPD En Kamal b. Mansor.Turut serta dalam taklimat ini Timbalan PPD Tn Hj Aminudin b. Mhd Nor, PPT.
|
 |
| Tuan PPD mengucapkan terima kasih kepada Pasukan Audit dari Kolej Vokasional Taiping yang dapat hadir dan mengharpkan bantuan mereka dalam menjayakan 5S ini. |
 |
| Ketua Zon Safir En Shahril, Ketua Zon Yasib, En Ismail dan Ketua Zon Piruz, En amir khusyuk mendengar taklimat. |
 |
| Pn Kamariah menerangkan tentang perjalanan dan keseragaman 5S PPD LMS kepada Juruaudit |
 |
| Pn Rosni( Ketua Zon Zamrud) menerangkan tentang susunan fail zon Zamrud |
 |
| Juruaudit dari Kolej Vokasional En Ahmad Fauzi dan En Mohd nizam melawat Zon yang terlibat. |
 |
| Sudut ini perlu diambil tindakan di Zon Zamrud |
 |
| Laci Ustaz Ahmad |
 |
| Almari dalam bilik Ustaz Ahmad dan Ustaz Shahrol yang bukan kepunyaan mereka. |
 |
| Juruaudit Pn Rohana dan Pn Siti Sara di Zon Nilam.Di meja perlu letak gamabar. |
 |
| En Redzuan(J/kuasa Induk mengiringi Juruaudit En Mohd Nizam dan En Ahmad Fauzi di Zon Zamrud |
 |
| Pn Kamariah dan En Redzuan bersama Juruaudit |
 |
| En Shahril Ketua Zon Safir mencatat teguran Juruaudit. |
 |
| Wayar yang perlu ditambah baik di Zon Safir |
 |
| Periuk nasi di Zon Safir perlu dilabel |
 |
| Barang yang ditemui di dalam laci Zon Safir |
 |
| papan kenyataan induk 5S |
 |
| Semakkan fail 5S |
 |
| Cik Mahaza setiausaha Audit 5S PPD LMS mencatat laporan audit |
 |
| Pn Kamariah menerang situasi 5S di PPD LMS |
 |
| Juruaudit menjawab pertanyaan yang ditimbulkan |
 |
| Bahan yang perlu disusun di bilik En Khairol( Zon Zamrud) |
 |
| Almari yang perlu dilabel di bilik En Khairol |
 |
| Fail yang perlu diseragam di bilik En Ravi |
 |
| Dah kemas sudut ini cuma parking telefon perlu diletak di bilik En Ravi |
 |
| Rak yang perlu dilabel di bilik En Ravi |
 |
| Wayar perlu dibaiki dan pemadam api perlu digantung. |
 |
| Sudut menarik di bilik En Rostam( Zon Nilam) |
 |
| Juruaudit sedang mengaudit fail- fail. Carta perbatuan fail Zon dan Fail lain perlu selari dengan Carta Perbatuan induk |
 |
| Sukanya mendengar taklimat audit |
 |
| Di Zon Zamrud |
 |
| Di Sudut Piruz. Banyak perubahan dibuat selepas audit ke 2 hari tu. |
 |
| Sudut di Zon Piruz. |
 |
| Kepala plug perlu dilabel. |
 |
| Zon Piruz mengalami gelombang perubahan. |
 |
| Wayar ini perlu disusun |
 |
| Zon Nilam pun semakin berubah |
 |
| Laci perlu dilabel |
 |
| Add caption |
 |
| Add caption |
 |
| Laci En Rostam le ni.. |
 |
| Carta audit di Zon Pancawarna |
 |
| Juruaudit di Zon Yasib |
 |
| Sudut ini ok. |
 |
| Bilik bos kemas dan lapang |
 |
| penglabelan plug mendapat ucapan tahniah |
 |
| Bilik fail BRP |
 |
| Zon Pancawarna |
 |
| Bilik air di Zon Pancawarna. |
 |
| Rumusan oleh Juruaudit |
 |
| Terima kasih atas cadangan penambahbaikan |
 |
Bilik En Rostam yang menarik serba biru                                      |
ULASAN
AUDIT KALI KETIGA (CADANGAN DAN PENAMBAHBAIKAN)
A. ZON SAFIR
1. Peralatan rosak perlu ditempatkan di tempat khas dan
digantung label “ROSAK”
2. PIC tempat pemandu tiada
3. Tiada senarai peralatan/bahan dalam almari
B.
ZON ZAMRUD
1.
Tiada laluan
kecemasan
2.
Tangga tiada jalur
amaran
3.
Fail tidak tersusun
dan di indekkan terutama bilik 11,12 dan 13
4.
“Tagging” PIC meja
tiada
C.
ZON MIRAH
1. Pelan tindakkan diperbesarkan
2. Wujudkan laluan kecemasan
3. Laci dan tag kepelbagaian diperincikan
4. Senarai iventori
peralatan tiada
D. ZON TOPAZ
1. Sudut 5S berada di tempat yang tidak sesuai (di sudut
belakang)
2. Almari dan laci tidak disusun dengan baik
3. Terlalu banyak barang peribadi di dalam almari
4. Wayar soket masih berserabut dan tidak bertanda
5. Senarai iventori peralatan tiada
E.
ZON YASIB
1. Carta perbatuan antara induk dan zon tidak seragam
2. Sudut zon tiada PIC dan tarikh kemaskini
3. Gambar sebelum dan selepas 5S tidak dipaparkan pada sudut
zon
4. Carta aliran kerja tidak diwujudkan pada sudut zon
5. Kerusi dan meja tidak dilabelkan.Meja tidak mempunyai PIC
6. Soket keluar perlu dilabel mengikut bilangan
7. SOP printer dan CPU tiada
F.
ZON PIRUS
1. Carta perbatuan antara induk dan zon tidak seragam
2. Sudut zon tidak mempunyai PIC dan tarikh kemaskini
3. Carta aliran kerja tidak diwujudkan
4. Soket perlu dilabel mengikut bilangan
5. SOP bagi printer dan computer tiada
INOVASI : Menggunakan
“RING FILE” untuk mengemaskan kabel dilantai.
G. ZON NILAM
1. Meja kaunter boleh dipertingkatkan kekemasannya
2. Kabinet kaunter tidak dilabel
3. Carta perbatuan antara induk dan zon tidak seragam
4. Sudut zon mempunyai PIC tetapi tidak mempunyai tarikh
kemaskini
5. Carta aliran kerja tidak wujud
6. Suis lampu,penyaman udara tidak dilabel.Soket perlu
dilabel mengikut bilangan.
7. Kerusi dan meja tidak diteg,meja tiada PIC
8. SOP bagi printer dan computer tiada
9. Cabinet dilabel “PERIBADI” tetapi mengandungi dokumen
pejabat
10. Kotak dibawah meja kaunter tidak sesuai,perlu ditempat
yang sesuai dan kaedah edaran yang lebih baik
INOVASI: Menggunakan kalendar lama untuk meletakkan
senarai cop
H. ZON PANCAWARNA
1. Carta perbatuan antara induk dan zon tidak seragam
2. Sudut zon tidak mempunyai PIC dan tarikh kemaskini
3. Carta aliran kerja tidak diwujudkan
4. Soket perlu dilabel mengikut bilangan
5. Kerusi dan meja tidak diteg termasuk bilik mesyuarat,meja
tiada PIC
6. Cabinet dalam bilik mesyuarat tidak dilabel/indek
7. SOP bagi printer dan computer tiada
8. Bilik cetak dicadangkan menggunakan buku penggerak
peralatan
9. Bilik suis di dalam unit ICT yang digunakan sebagai stor
boleh diperkemaskan,kotak disusun diatas rak
10. Peralatan ICT seperti laptop tidak disimpan didalam
kabinet berkunci
11. Pengurusan fail tidak kemas,perlu suatu kaedah untuk
mengelakkan fail kemungkinan bercampur
I.
UMUM
1. Promosi Amalan 5S kurang dijalankan.Perlu lebih
giat,menggunakan banner dan sebagainya
2. Carta perbatuan,carta organisasi dan polisi
ditandatangani dan cop Pengawai PPD.
